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Organização

As organizações foram divididas em departamentos independentes, cada uma com sua especialidade, objetivo e prioridade: Gestão de Pessoas, Finanças, Tecnologia da Informação, Administração etc. Dentro de cada departamento, as pessoas foram divididas em unidades ainda mais especializadas.

Versus

O time multidisciplinar tem o objetivo de reduzir os efeitos causados pelos silos, o que nos leva a pensar, em um time, com todas as competências, habilidades e autorizações necessárias para construir e evoluir produtos e serviços.

Time multidisciplinar

Com o tempo, deixamos de ter profissionais do tipo Especialistas em parte, passamos a ter Profissionais do Tipo Especialistas-Generalistas e podemos até ter profissionais do Tipo Especialista em várias áreas do Produto.

Treinamento Em Agile E Scrum

O 60PPORTUNITIES possui colaboradores capacitados e certificados em Scrum Master e Scrum Product Owner (Scrum.org, ScrumStudy), e estamos focando no treinamento *Agile for Teams e Leaders* para que entendamos e apoiemos mais as equipes.

Melhoria no 60PPORTUNITIES

  • Para usar o Scrum com eficácia, fizemos um planejamento inicial para garantir que teríamos as pessoas, processos, suporte e ferramentas certas. Este planejamento contou com: Cristiane Valardan (Scrum Leader) com diversos treinamento em SCRUM e lançamento de Horas, Marcus Pessoa (Capacitação em Teste de Software) e Antonio Aureliano/Denis Medina (Gráficos).
  • Definimos que iríamos utilizar o Microsoft Azure-Devops e que havia a necessidade em treinar o pessoal. Todos passaram a ter licenças de Stakeholder para Basic;
  • No início criamos PROJETOS e posteriormente chamamos de PRODUTOS. Pedimos que TODOS os PRODUTOS, fossem devidamente migrados do Gitlab para o Azure-Devops.
  • Melhoramos, não mudamos o processo MÃE do Azure-Devops e mantivemos TUDO em Inglês, igualamos as queries, Dashboards e a forma de pensar.
  • Todos os produtos com pelo menos 2(dois) repositórios, sendo: - [x] Front-End; - [x] Back-End; - [x] Documentação;
  • Os projetos com DOCUMENTAÇÃO deveriam se ligar ao repositório de PORTIFÓLIO.

Defina o Produto

O problema não está na eficiência do time e sim na eficácia das suas entregas, ou seja, entregar algo de valor e impacto para o cliente, dessa forma, ele utiliza o produto e só então consegue dar feedback sobre o quão próximo ou distante estamos de resolver seus problemas.

Meça o progresso com base no valor entregue:

  • Sucesso não é marcar uma caixinha;
  • Sucesso é ter impacto;

Se você completa todas as tarefas e nada melhora, isso não é sucesso.

Para um bom Produto e chega de Agile

  • Criamos seitas em torno de cada método, isso não é time contra, que adoravam aquele método e falam mal de outros métodos.
  • Os métodos podem colocar boas ideias na prisão, nomeadamente na sua própria prisão.
  • O Agile realmente não introduziu nenhuma nova prática técnica. Pode-se dizer que o desenvolvimento iterativo usando sprints e trabalhando em pequenos períodos para entregar resultados concretos já existia. Foi usado desde o início dos anos 1980. Houve trabalhos científicos em torno do modelo espiral de desenvolvimento de Barry Beam.
  • O movimento Agile basicamente matou qualquer abordagem antiga e eles estavam mais focados em como as pessoas trabalham juntas, basicamente engenharia social.

Produto no Azure-DevOps

Um PRODUTO é local para os usuários planejarem, acompanharem o progresso e colaborarem na criação de soluções de software. Um PRODUTO representa um contêiner fundamental em que você pode armazenar dados e código-fonte.

Um PRODUTO terá pelo menos DOIS times/equipes BASE, um sendo SUSTENTAÇÃO e pelo menos UM TIME para a realização de NOVAS FEATURES e/ou PROJETOS controlados na BBTS.

  • Exemplo: https://dev.azure.com/ORGANIZAÇÃO/PRODUTO

Equipe/Time

Você cria uma equipe que corresponde a um grupo de colaboradores focado em produtos, serviços ou áreas de recursos específicos. Você adiciona equipes para fornecer as ferramentas necessárias para gerenciar a lista de pendências, planejar sprints, configurar painéis, definir alertas e definir favoritos da equipe.

  • Equipe SUSTENTAÇÃO : As Sprints serão MENSAIS, lançamentos de horas;
  • Equipe PROJETO : As Sprints serão de 2(duas) semanas.

Diferença de Modelos

Métricas

Enquanto o lead time mede todo o processo desde a chegada da nova demanda, o tempo de ciclo analisa as áreas do processo em que as equipes estão agregando valor ao trabalho em questão.

Tempo de Ciclo Tempo de espera
Para medir o lead time , você precisa personalizar seu CFD para medir os dados a partir do momento em que um novo trabalho entra na coluna “Solicitado” (coluna de espera). Para medir o tempo de ciclo , você precisa personalizar seu CFD para medir os dados a partir do momento em que um novo trabalho entra em uma coluna “Em andamento” (coluna de atividade).
O tempo de ciclo começa quando um novo trabalho entra na área “em andamento” de um processo de trabalho e alguém está realizando um trabalho real nele. O lead time mede o período entre o aparecimento de uma nova solicitação de trabalho em um fluxo de trabalho e sua saída final do sistema.
Fornece informações sobre a taxa de produção de valor agregado da equipe. Fornece informações sobre o processo geral de entrega de valor.
Com a ajuda do tempo de ciclo, você pode obter informações sobre as áreas do processo em que o trabalho permanece ocioso por muito tempo, para que você possa descobrir os gargalos. Acompanhar o lead time ajudará você a comunicar acordos de nível de serviço realistas com seus clientes. Além disso, trabalhar para tornar seus prazos de entrega mais estáveis resultará na melhoria de sua previsibilidade geral de entrega.
Dica Descrição
Tempo de atendimento (Lead Time) É o tempo necessário para percorrer todo o ciclo de produção, desde o pedido do cliente até a entrega do produto.
Tempo de um Ciclo (Cycle Time) É usado normalmente para medir o tempo de uma atividade (mudança de coluna no quadro).
Trabalho em Andamento (WIP) É como chamamos TODAS as tarefas iniciadas que ainda estão em processo.
Tempo de Vazão (Throughput) É a quantidade média de entregas que o time consegue fazer em um período de tempo.
Tempo de Processo Cycle Time = Somatório dos Trabalhos;
Tempo de Desperdício Mudança do Cycle Time = Aguardando;
Eficiência Tempo de Processo / Desperdício
Lead Time Tempo de Processo + Tempo de Espera (Desperdício) + Tempo de Bloqueio

Tudo = Nada

  • Tudo(Demandas Expressas, TEAMS, Bugs) ou somente PDTIC?
  • Muitas atividades NÃO planejadas.
Atividade Status Tempo Observação
Treinamento Em curso Seg/Qua/Sex - 07:30-11:00 Necessidade do Diretor.
Infraestrutura Em curso Migração Migração
Novo Tipo de Gerenciamento de Fila Em curso FIFO e LIFO - OTRS/SysAid
FPFO(First politics First Out) - Pare de começar e comece a terminar. Totalmente PREEMPTIVO.
Tempo de Alocação do Colaborador Erramos 06:00 Estimamos o tempo de Desenvolvimento
Passamos a considerar 03:00 Conforme abaixo:
Codificação 01:00 Codificação Plena
Processo Entendimento/Compilação 02:00 Estudo/Leitura
Interrupções/e-Mails/Teams 02:00 Leitura
Treinamentos 00:15 UNIBBTS
Reuniões 01:00
Diária do Projeto 00:15 01:15 hs por semana)
Terça-Quinta 02:00 por semana
Estimativa/Review/Retrospectiva 02:00 a cada duas semanas

Nomenclatura do Repositório

Por padrão iremos impedir que certos caracteres sejam incluídos no nome do repositório. Embora não haja uma maneira errada de nomear um repositório, alguns nomes são melhores que outros. O comprimento do repositório não deve conter mais de 64 caracteres Unicode e não pode ser idêntico a nenhum outro nome de repositório Git no projeto. Todas essas sugestões estão sendo seguidas pelo criador automático. Usando isso como diretriz, dividimos o repositório em 3(três) seções separadas por underscore. Esse formato consiste em seções que definem:

  • PRODUTO, FINALIDADE e ESTRUTURA DA LINGUAGEM.
Definição Conceito
PRODUTO Informe a SIGLA do Sistema.
FINALIDADE Utilizado para aplicações monolíticas (MONO),BACK_END, FRONT_END, MOBILE e LIB (Biblioteca de Documentos).
ESTRUTURA Linguagem(PHP,JAVA,Python),Sistema

Deve se perceber as seguintes características: descritivo, legibilidade, consistência, contextual, extensibilidade, reuzabilidade e sucinto.

---- SEÇÃO 01 ---- SEÇÃO 02 SEÇÃO 03
PROJETO SIGLA FINALIDADE SIGLA LINGUAGEM
---- ----- ------ ----- --------
e-Business EBS RESTAPI RESTAPI JAVA
e-Business EBS BACK-END BACK PHP
e-Business EBS FRONT-END FRONT NODE
PEOPLESOFT PSFT SCRIPT SCRIPT SHELL
e-Business PO MOBILE MOBILE IOS
CONTRATO GESCON LIB DOCUMENTACAO DOC
SEÇÃO 01 SEÇÃO 02 SEÇÃO 03 SIGLA
EBS RESTAPI JAVA EBS_RESTAPI_JAVA
EBS BACK PHP EBS_BACK_PHP
EBS LIB DOC EBS_LIB_DOC
CONTRATO LIB DOC CONTRA_LIB_DOC

OBSERVAÇÃO: Os repositórios serão em maiúscula separando as seções por underscores - SCREAMING SNAKE CASE

#noprojects

Traz um ponto de vista diferente e uma forma alternativa de encarar o trabalho, concentrando-se principalmente nos resultados do negócio e, ao mesmo tempo, entregando o trabalho como um fluxo contínuo de valor, em vez de um empreendimento temporário.

A realidade é que a maioria dos requisitos incluídos no plano do projeto (ou backlog, se você estiver adotando uma abordagem ágil) são, na melhor das hipóteses, suposições absurdas sobre o que algum usuário representativo pode querer, validadas por um assunto específico.

Comece definindo os resultados pretendidos em termos de métricas que realmente importam, em vez de métricas de vaidade fáceis de medir.

  • Identifique o primeiro pequeno passo ou experiência que validará as suposições que você está fazendo para alcançar os resultados.
  • Execute essa etapa.
  • Meça os resultados.
  • Inspecione o processo e adapte-o à realidade do que aprendeu. Por fim, repita para a próxima etapa, gire ou pare se tiver feito o suficiente, atingido o valor máximo ou aprendido o suficiente.
  • Estas ideias baseiam-se no profundo respeito pelas pessoas como principal fonte de inovação e valor nas organizações.

  • Tudo é uma mudança; trate-o adequadamente. A mudança é feita por, para e para as pessoas. Trate os com respeito e eles criarão valor. Isso é #noprojects.

Grande parte do trabalho que você faz hoje, especialmente o trabalho de conhecimento, é único e inovador e tem mais em comum com o talentoso fabricante de alfinetes do que com uma fábrica de alfinetes.

  • Equipe de entrega de valor é uma equipe (ou rede de equipes) dedicada, estável e multifuncional, responsável por um resultado.

Por que 95% dos novos produtos lançados no mercado falham (e como você pode evitar que isso aconteça com você)

No saco dos fracassos estão o Google Glass (depois de milhões de dólares de investimento ninguém sabe o que aconteceu com eles), a New Coke que a Coca-Cola lançou no mercado em 1985 (na verdade era uma nova fórmula na qual substituiu o açúcar comum pelo milho rico em frutose) ou o lançamento em 1982 da Colgate Kitchen Entrees (aliás, a Colgate, empresa que se dedica à venda de produtos de higiene oral, decidiu lançar a sua gama de alimentos prontos).

Por esta razão, 92% das startups afundam nos primeiros 3 anos após o início.

“Muitas inovações falham porque introduzem produtos e/ou soluções sem que haja realmente necessidade. “Não há mercado para as soluções que eles criaram.”

Steve Jobs levou a Apple ao topo porque sabia o que o consumidor queria . O que era importante para ele não era a tecnologia, mas sim a experiência do usuário . Em 2006 ele disse: “Há muita tecnologia em busca de cliente .

Por outras palavras, muitas empresas fazem coisas porque é tecnicamente possível, mas no final ninguém se importa e ninguém quer comprá-las. Acho que o difícil é descobrir o que pode ser feito e o que as pessoas querem.”

Arquitetura infraestrutura dados e Inteligência Artificial

Eu, não adotaria o TOGAF (The Open Group Architecture Framework) e sim o IT4IT (The Open Group IT4IT Reference Architecture).

Aspecto TOGAF IT4IT
Objetivo Principal Fornecer uma estrutura para desenvolver e governar arquiteturas corporativas alinhadas com a estratégia de negócios. Focar na gestão da cadeia de valor de TI, com ênfase em entrega de serviços de TI e eficiência operacional.
Escopo Foca na arquitetura de TI e sua integração com os processos de negócios. Foca na gestão operacional de TI, cobrindo todo o ciclo de vida dos serviços de TI.
Enfoque Estrutura de arquitetura corporativa (negócios, dados, aplicações e tecnologia). Gestão de serviços de TI, com foco no ciclo de vida dos serviços (estratégia, desenvolvimento, operação e correção).
Fases Principais ADM (Architecture Development Method), que abrange o desenvolvimento e a governança de arquiteturas. Cadeia de Valor de TI, com 4 funções principais: S2P, R2D, R2F e D2C.
Integração com Outros Frameworks Usado junto com ITIL, COBIT, TOGAF, etc., para fornecer uma abordagem completa para TI e negócios. Pode ser integrado a ITIL, DevOps, Agile, etc., com foco na gestão de serviços.
Adoção Adotado globalmente para planejamento estratégico e governança de TI. Focado em operacionalizar e gerenciar a entrega de serviços de TI em organizações complexas.

Se você tem que motivar funcionários, você não está contratando direito.

CRIE um ambiente onde profissionais motivados:

  • Produto em si: A chave é identificar e comunicar o que torna seu produto significativo, seja qual for esse significado. Quando os desenvolvedores entendem completamente essa responsabilidade e importância, isso geralmente leva a um engajamento e dedicação mais profundos ao seu trabalho. Eu vi equipes transformarem sua atitude quando realmente entenderam como seu código impacta a vida de pessoas reais.
  • Artesanato Técnico: Equipes se orgulham de construir um código excelente. Resolvendo problemas algorítmicos complexos ou implementando soluções arquitetônicas elegantes, a excelência técnica.
  • Espírito de Equipe: Senso de pertencimento a algo especial. Envolve construir uma cultura onde a participação na equipe seja significativa e valorizada.

Dizer “não” não é tão ruim

Consistência de Compromisso (CC): O desafio é fazer perguntas que permitam respostas positivas e negativas, onde um "não" naturalmente convida à explicação.

  • Você gosta de picles em conserva? Elaborar perguntas para encorajar explicações em vez de respostas rápidas de "sim" é uma ótima maneira de aprofundar conversa. PENSE NISSO.

  • Baca-Motes, K., Brown, A., Gneezy, A., Keenan, E., & Nelson, L. (2013). Comprometimento e mudança de comportamento: evidências do campo. Journal of Consumer Research , 1070 - 1084.

  • Fisher, W., Ury, WL, & Patton, B. (2011). Chegando ao Sim: Negociando Acordos Sem Ceder. Penguin Books.

Product Owner a uma equipe, por que não capacitá-lo?

Ela tinha uma visão cristalina e metas fortes, mas não escrevia cada item do Product Backlog sozinha. Limitar um Product Owner a uma equipe em um produto grande não torna as coisas mais fáceis – cria mais burocracia. Em vez de pensar em limitar, pense em empoderar!

Deixe o Product Owner guiar várias equipes quando fizer sentido e dê a eles os recursos para delegar. Dessa forma, eles permanecem focados na visão e as equipes permanecem alinhadas na entrega de valor.

Pensamento de Produto

  • As equipes recebem problemas para resolver em vez de projetos para concluir.
  • Se envolvem na entrega de soluções que beneficiam os clientes e os negócios.
  • Ponderam as decisões sobre novos recursos e trabalho de suporte em relação ao valor geral do produto.
  • Se adaptam às necessidades do cliente continuamente, criando melhores resultados para todos.
  • Criando uma Visão de Produto
    • Quem eles VOCÊS veêm como seus usuários e quais desafios específicos esses usuários enfrentavam?
    • Como vocês poderiam fornecer valor que abordasse diretamente esses desafios?
    • Quais seriam os benefícios comerciais, para esta visão?
  • Definida a jornada, qual seria a a Meta do Produto?
    • O Time define uma meta concreta e atingível;
  • Os primeiros itens identificados focaram no que os usuários queriam fazer.
  • A equipe construiu mais itens do Product Backlog em torno do trabalho de infraestrutura
  • Se a equipe está enfrentando dificuldades com prioridades pouco claras e dívida técnica crescente, é hora de abandonar a mentalidade de projeto e adotar uma abordagem focada no produto, liberando o potencial da sua equipe e entregar valor contínuo.